Diese Übersicht bietet Ihnen die zentralen Informationen, die Sie für den reibungslosen Umgang mit SOKA-BAU im Arbeitsalltag benötigen. Sie erhalten einen kompakten Überblick über wichtige Formulare, das Berufsbildungsverfahren, Funktionen des Kundenportals und weitere praktische Services von SOKA-BAU. Mit dieser Sammlung praktischer Hinweise behalten Sie den Überblick und erledigen typische Aufgaben schnell und sicher.
Wichtige Formulare
Dienstleistervollmacht
- Wenn Sie einen Dienstleister haben, der mit SOKA-BAU kommunizieren soll, brauchen Sie eine ausgefüllte und unterschriebene Vollmacht.
- Wenn Sie einen neuen Mandanten haben, für den Sie mit SOKA-BAU kommunizieren, brauchen wir eine ausgefüllte und unterschriebene Vollmacht.
SEPA-Lastschriftmandat
Die Beiträge zum Sozialkassenverfahren und zur Winterbeschäftigungsumlage können per Lastschrift eingezogen werden. Vorteil? So zahlen Sie ohne Aufwand Ihre Beiträge immer bequem und pünktlich und vermeiden bei pünktlicher Meldungsabgabe Verzugszinsen.
Änderung der Bankverbindung
Wenn sich die Bankverbindung geändert hat, senden Sie SOKA-BAU dieses ausgefüllte Formular.
Ausbildung
Neue Ausbildungsverträge und Verlängerungen
Bitte reichen Sie die Verträge in Kopie mit Angabe der Betriebskontonummer ein:
- mit Stempel auf dem Vertrag oder eine bestätigte Eintragung von der Handwerkskammer oder der Industrie- und Handelskammer
- mit dem tarifvertraglich vereinbartem Urlaubsanspruch (30 Tage bei einem vollen Kalenderjahr)
- Ausbildungsvergütung (brutto)
Ausbildungsende
Es ist ausreichend, wenn Sie das Ausbildungsende (auch bei Abbruch) inklusive gewährter Urlaubstage über Ihr Baulohnprogramm melden. Eine zusätzliche schriftliche Information an SOKA-BAU ist nicht erforderlich. Sofern die gewährten Urlaubsansprüche nicht über das Programm laufen, melden Sie diese bitte über die Kachel „Meldungsabgabe“ im Kundenportal.
Arbeitgeber-Onlineservice
Kundenportal
Im Kundenportal finden Sie Ihr Postfach und den Meldungsupload.
Informationen erhalten Sie unter dem Stichwort Kundenportal und im Blog.
Sub-Accounts anlegen
Zugänge zum Arbeitgeber-Onlineservice können Sie mit mehreren Mitarbeiter im Büro teilen. Sollten Sie im Urlaub sein, können so Ihre Vertreter auf den Arbeitgeber-Onlineservice zugreifen.
So funktioniert es: Video ansehen
SOKA-BAU-Bescheinigung und Kontoauszüge beantragen
Im Kundenportal (unter Arbeitgeber-Onlineservice) haben Sie die Möglichkeit, jederzeit Bescheinigungen wie die SOKA-BAU-Bescheinigung, Arbeitgeberkontoauszüge und Arbeitnehmerkontoauszüge abzurufen.
Abgabe von monatlichen Meldungen
Im Kundenportal (unter Arbeitgeber-Onlineservice) können Sie die monatlichen Meldungen abgeben – auch für vergangene Jahre.
Informationen erhalten Sie unter dem Stichwort Meldung und im Blog.
Stammdaten der Mitarbeiter
(Name, Adresse, Geburtsdatum, Steuer-ID, Schwerbehinderung, Eltern-/Pflegezeit, Dienstpflicht/Zivildienst)
Änderungen der Stammdaten Ihrer Mitarbeiter und Auszubildenden können Sie im Kundenportal direkt vornehmen in der Kachel „Mitarbeiter“: Mit der Auswahl „Bearbeiten“ (Stift) können Sie ändern.
Weitere Informationen erhalten Sie im Blog.
An-/Abmeldung von Mitarbeitern und Urlaub
Im Kundenportal in der Kachel Mitarbeiter können Sie Mitarbeiter an- und abmelden und die Urlaubsansprüche aufrufen.
Weitere Informationen zu den Funktionen der Kachel Mitarbeiter erhalten Sie im Blog.
Weitere nützliche Tipps
Webinare
SOKA-BAU bietet kostenlose Webinare (Online-Seminare) zu wichtigen und hilfreichen Themen rund um die Sozialkassenverfahren an.
SOKA-BAU vor Ort
Für Betriebe und Dienstleister bietet SOKA-BAU Info-Veranstaltungen zu den Leistungen und Angeboten des Sozialkassenverfahrens an. Sie finden in verschiedenen Regionen statt. Die Teilnahme ist kostenlos. Dauer: circa zweieinhalb Stunden.