Was sind Verzugszinsen und wann fallen sie an?
Verzugszinsen entstehen automatisch, wenn Sozialkassenbeiträge nicht fristgerecht gezahlt werden. Es erfolgt keine gesonderte Mahnung – die Zinsen beginnen automatisch ab dem ersten Tag der Fristüberschreitung zu laufen.
Die wichtigsten Fristen im Überblick
- Meldung: muss bis zum 15. des Folgemonats bei SOKA-BAU eingereicht sein
- Zahlung: muss bis zum 28. des Folgemonats auf dem SOKA-BAU-Konto eingegangen sein
Beispiel: Für die Monatsmeldung April muss die Arbeitnehmermeldung bis zum 15. Mai bei SOKA-BAU eingegangen sein, die sich daraus ergebende Zahlung bis zum 28. Mai.
Höhe der Verzugszinsen
Die Verzugszinsen betragen aktuell 0,9 % pro Monat für jeden angefangenen Monat der Überschreitung.
Beispiel:
- Fälliger Beitrag: 5.000 EUR
- Verspätung: 2 Monate und 3 Tage
- Verzugszinsen: 5.000 EUR × 0,9 % × 3 Monate = 135 EUR
Auch bei nur 3 Tagen Überschreitung im dritten Monat werden die vollen 0,9 % für den gesamten Monat berechnet.
Welche weiteren Konsequenzen drohen?
Neben den Verzugszinsen kann SOKA-BAU einen Mahnbescheid beim zuständigen Arbeitsgericht beantragen. Dies verursacht zusätzliche Kosten und Verwaltungsaufwand.
Lösungswege: So vermeiden Sie Verzugszinsen
Option 1: Pünktliche Überweisungen
Überweisen Sie die Beiträge rechtzeitig vor dem 28. des Folgemonats. Dabei sollten Sie beachten:
- Banklaufzeitenzeiten einplanen: Auch bei Echtzeit-Überweisungen ist der Geldeingang aus technischen Gründen erst 2-3 Tage später bei SOKA-BAU sichtbar
- Verwendungszweck: Geben Sie immer die Betriebskontonummer im Betreff an
- Rechtzeitig planen: Am besten einige Tage vor Fälligkeit überweisen
Option 2: SEPA-Lastschriftmandat (empfohlen)
Das SEPA-Lastschriftmandat ist die komfortabelste und sicherste Lösung. Die Vorteile:
- Keine Verzugszinsen mehr – der Einzug erfolgt automatisch (sofern alle Meldungen pünktlich und vollständig vorliegen)
- Planungssicherheit – Fälligkeit ist immer der 28. eines Monats
- Bequemlichkeit – keine manuellen Überweisungen mehr nötig
- Transparenz – Vorabinformation vor jeder Abbuchung (digital über das Kundenportal oder per Post)
So einfach geht's:
1. SEPA-Mandat herunterladen von der SOKA-BAU-Website
2. Am PC ausfüllen oder ausdrucken und per Hand ausfüllen
3. Unterschreiben (digital oder handschriftlich)
4. Zurücksenden per Online-Button oder Post an SOKA-BAU
5. Bestätigung erhalten – SOKA-BAU sendet Ihnen eine schriftliche Bestätigung
Gut zu wissen: Der Beitrag wird circa zwei Tage vor dem Fälligkeitstermin eingezogen, sodass er pünktlich zum 28. auf dem SOKA-BAU-Konto verbucht ist.